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枣庄职业学院学籍管理办法

发布时间:2013/3/17 13:24:19  浏览次数:462   
第一节   入学与注册
   第一条  我院按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院请假。假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期者;除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
   第二条  新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。
   第三条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复,可在下一年开学前向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,按当年新生重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。
   第四条  每学期开学时,学生须按学院规定报道期限到本系(部)办理注册手续。不符合注册条件或不交纳学费者不予注册。学生未请假或请假未准,逾期两周以上(含两周)不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。
第二节    考核与成绩记载
   第五条  学生必须参加学院培训计划规定的课程和各种教育教学环节(一下统称课程)的考核,考核成绩均记入学生的学籍卡,并归入本人档案。
   第六条  考核分为考试和考查两种。考核方式和考核成绩按学院有关规定执行。
   第七条  学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。
   学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。
   第八条  学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。
第三节缓考、旷考和考试作弊
   第九条  学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前向系(部)提出书面申请,经教务处审核批准缓考。因病请假须有二级甲等以上医院证明。学生在课程开考后,交送的病假证明无效。
   第十条  缓考申请未准或擅自不参加考试皆以旷考论,凡旷考的学生在旷考学生认识错误之后,经本人申请,系(部)批准,并履行相应手续后,可参加该课程在最后学期最后一次补考。
   第十一条  学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学院视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。对于考试作弊累计两次、请人代考或代别人考试的学生,一律给予开除学籍的处分。
第四节    转专业和转学
   第十二条  学生一般应完成在本校就读专业的学业。特殊情况下,对于一年级学生,如学生确有专长,转专业更能发挥其专长或有特殊困难需要转专业的,可由本人提出转专业申请,系(部)同意,经教务处审核批准。
   学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。
   转专业学生在第一学期末提出书面申请,学生家长(监护人)签字同意,经本系(部)审查后,由转出系(部)主任写出推荐意见,转入本系(部)主任写出接受意见,经教务处审定,上报主管院长批准。相关手续于第二学期开学前办理。
   第十三条  学生一般应当在本院完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
   第十四条  有下列情况之一者,不予转专业、转学:
   (一) 入学未满一学期的;
   (二) 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;
   (三) 招生时确定为定向、委托培养的;
   (四) 应予退学的;
   (五) 其他无正当理由的。
   第十五条  学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在的公安部门。
   第十六条  经批准转专业的学生应按转入专业当年学费标准缴纳学费及其他费用。
第五节   休学与复学
   第十七条  学生申请休学或学院认为须休学者,可予休学。学生休学一般以一年为期。学生有下列情况之一者,应予休学:
   1、 因伤、病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;
   2、 根据考勤,一学期病假、事假缺课累计超过本学期总课时的1/3以上者;
   3、 学院认为须休学者。
   第十八条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其学籍至退役后一年。
   第十九条  休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。学院不对学生休学期间发生的事故负责。
   第二十条  学生休学期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。
   1、 因伤、病休学的学生,申请复学时必须向学院提交由省级以上医院诊断,证明恢复健康可以正常学习,经学院或学院指定医院复查合格,方可复学。
   2、 休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学资格,予以退学。
   3、 休学学生复学后均应降级编入原专业。
   第六节退学与试读
   第二十一条  学生有下列情形之一,应予退学:
   (一) 一学期或各学期考试成绩累计有3门主干课程或4门(含4门)以上课程不及格者;
   (二) 休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
   (三) 经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
   (四) 未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;
   (五) 超过学院规定期限未注册而又无正当理由的;
   (六) 本人申请退学的。
   第二十二条  对学生的退学处理,由院长会议研究决定。
   对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报山东省教育厅备案。
   第二十三条  退学的学生,按学院规定期限办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
   第二十四条  试读:已达退学条件的学生,累计不及格课程超过4门时,如平时表现良好,未受任何处分,可申请试读一次。
   1、 申请试读必须填写“学生试读申请书”并签署“试读协议”。
   2、 试读生必须留(降)级学习,试读时间限定为一年,并按当年学费标准缴纳学费。
   3、 试读期满累计不及格课程达到4门,终止试读协议,按退学处理。
   4、 试读期间,受警告以上处分者,给予退学。
第七节   补考、重修
   第二十五条  凡教学计划所规定的课程及学院规定的相关证书考核不及格者,均应参加补考。
   第二十六条  课程补考在下学期开学后一个月内进行,补考不及格者需参加重修。
   第二十七条  重修由各系(部)负责组织,采用跟班听课或集中培训两种形式,成绩一律以60分或及格计。
 第八节   毕业、结业与肆业
   第二十八条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。
   第二十九条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。
   第三十条  结业生申请换发毕业证书的规定:
1、 因课程成绩考核不及格或毕业论文(设计)及答辩而未达到毕业标准的学生按结业处理而发给结业证书者,在结业后1年内可向学院申请参加由学院安排的考试,考试及格换发毕业证书。
2、 实习不及格,如结业后从事与实习内容相近的工作,可由工作单位开具鉴定证明(单位负责人签字后加盖公章),经学生所在系(部)审查合格、学院批准,可换发毕业证书。
3、 对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证时间填写。
   第三十一条  学满一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。
   第三十二条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。
   第三十三条  学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报山东省教育厅注册,并由山东省教育厅报教育部审核、备案。
   第三十四条  对违反国家招生规定入学者,学院不得发给学历证书;已发的学历证书,学院应当予以追加并报山东省教育厅宣布无效。
   第三十五条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
   第九节   学籍处理程序
   第三十六条  凡涉及休学、复学、申请留(降)级、退学、转专业、转学等各种学籍变异的或因在学期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,以及其它涉及学生自身学业问题的情形,一律须由学生本人提出书面申请及相关证明材料,学生家长(监护人)签字同意,经本系(部)主任签字审核,学工处审定,上报主管院长批准,对学生的退学处理报院长办公会审批。
   第三十七条  有关学籍问题的申请、咨询、诉求的受理单位为学院各系(部)教学工作办公室,也可直接向学院学工处进行咨询。有关学籍问题的处理,经办单位为学生所在系(部)(系务处),审定部门为学院学工处,并上报主管院长批准,对学生的退学处理报院长办公室审批,结果上报山东省教育厅备案,学工处负责办理相关手续。
各系(部)教学工作办公室承担公示和执行职责,并负责通报教务处、学生班级班主任(辅导员)及学生本人。
 

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